مرتضی خردمندی، مدیرعامل شرکت افق تامین انرژی پارس، در نشستی با حضور جواد شرف‌خانی، مدیر حسابرسی داخلی؛ علی دیرباز، مدیر برنامه‌ریزی؛ سامان رمضانی، مدیر پروژه؛ و سیاوش سلوکی، مدیر مالی، به بررسی ابعاد مختلف فعالیت‌های شرکت، ظرفیت‌های موجود و الزامات مدیریتی برای ارتقای عملکرد و حرکت در مسیر پیشرفت پرداخت.
در این نشست، موضوعات مرتبط با دعاوی حقوقی، صورت‌های مالی و قراردادهای شرکت مورد بررسی قرار گرفت و خردمندی ضمن تشریح وضعیت موجود، به تبیین مزیت‌ها، توانمندی‌ها و ظرفیت‌های انرژی پارس پرداخت. بررسی این موضوعات، زمینه‌ای برای طرح الزامات مدیریتی و تعیین اولویت‌های اجرایی بخش‌های مختلف شرکت فراهم کرد.
شفافیت در اختیارات؛ پیش‌نیاز انسجام مدیریتی
یکی از محورهای اصلی این نشست، تبیین حدود اختیارات و مسئولیت‌های مدیرعامل و مدیران ارشد بود. خردمندی با تأکید بر ضرورت روشن‌بودن چارچوب تصمیم‌گیری و پاسخگویی در سطوح مختلف سازمان، بر اهمیت تعیین وظایف، اختیارات و اولویت‌های مدیریتی از نخستین روز آغاز مسئولیت تأکید کرد.
از این منظر، شناخت دقیق وضعیت شرکت، تسلط بر تعهدات و قراردادها، آگاهی از شرایط مالی و حقوقی و مشخص‌بودن مسئولیت هر واحد، از الزامات اولیه مدیریت اثربخش به شمار می‌رود؛ الزاماتی که می‌توانند از تداخل وظایف جلوگیری کنند، سرعت تصمیم‌گیری را افزایش دهند و زمینه پاسخگویی دقیق‌تر مدیران را فراهم آورند.
برنامه ۹۰روزه؛ تبدیل مسئولیت‌ها به نتایج قابل ارزیابی
بخش مهم دیگری از این نشست به تشریح برنامه ۹۰روزه مورد انتظار از واحدهای مختلف اختصاص داشت. در این چارچوب، تأکید بر آن بود که فعالیت‌های مدیریتی باید در قالب برنامه‌های مشخص، شاخص‌های قابل سنجش و خروجی‌های روشن تعریف شوند تا امکان ارزیابی عملکرد و پیگیری اقدامات فراهم باشد.
در حوزه مالی، تقویت نقش مدیریت مالی در تصمیم‌سازی‌های کلان شرکت و استقرار گزارش‌دهی ۱۳هفته‌ای از محورهای مورد تأکید بود. مدیریت نقدینگی، برنامه‌ریزی بودجه، تأمین مالی و تحلیل سرمایه‌گذاری‌ها، از نتایج مورد انتظار این رویکرد به شمار می‌روند.
در حوزه پروژه و کنترل پروژه، بر ضرورت استقرار نظام یکپارچه گزارش‌دهی پروژه‌ها با مشارکت و تأیید واحد مالی و مدیر پروژه تأکید شد. برآورد هزینه نهایی پروژه (EAC)، کنترل زمان و هزینه، مدیریت صورت‌وضعیت‌ها، پیگیری وصول مطالبات و رسیدگی به ادعاهای قراردادی، از جمله موضوعاتی هستند که باید در این نظام مورد توجه قرار گیرند.
در حوزه مهندسی و فعالیت‌های فنی، تفکیک روشن مسئولیت‌های بهره‌برداری از فعالیت‌های توسعه‌ای، به‌عنوان یکی از الزامات افزایش کارآمدی مطرح شد. ارتقای قابلیت اطمینان تجهیزات، برنامه‌ریزی تعمیرات و نگهداری و پیشبرد برنامه‌های توسعه فنی، از نتایج مورد انتظار این تفکیک مسئولیت‌هاست.
در حوزه حسابرسی داخلی، حفظ استقلال حرفه‌ای این واحد و ارائه گزارش مستقیم به کمیته حسابرسی مورد تأکید قرار گرفت. ارزیابی اثربخشی کنترل‌های داخلی، شناسایی نقاط قابل بهبود و پیگیری اجرای بندها و توصیه‌های حسابرسی، از مهم‌ترین مسئولیت‌های این حوزه در چارچوب برنامه پیش‌رو خواهد بود.
حرکت به سمت مدیریت نتیجه‌محور
مجموع مباحث مطرح‌شده در این نشست، بر ضرورت پیوند میان اختیارات مدیریتی، مسئولیت‌پذیری و نتایج عملیاتی دلالت داشت. در این رویکرد، برنامه ۹۰روزه صرفاً فهرستی از اقدامات اجرایی نیست، بلکه چارچوبی برای تعیین اولویت‌ها، سنجش پیشرفت و ارزیابی میزان تحقق اهداف هر واحد محسوب می‌شود.
توجه هم‌زمان به وضعیت مالی و حقوقی، انضباط قراردادی، کنترل پروژه‌ها، ارتقای عملکرد فنی و تقویت سازوکارهای نظارتی می‌تواند زمینه تصمیم‌گیری دقیق‌تر و استفاده مؤثرتر از ظرفیت‌های شرکت انرژی پارس را فراهم کند.
این نشست را می‌توان گامی در جهت تقویت هماهنگی میان مدیران ارشد و استقرار رویکردی مبتنی بر شفافیت، برنامه‌ریزی و پاسخگویی دانست؛ رویکردی که تحقق اهداف شرکت و حرکت پایدار در مسیر پیشرفت را به پیگیری مستمر برنامه‌ها و ارزیابی نتایج گره می‌زند.
